关于学生信息管理的通知

各位学员：

为了进一步加强开放教育学生基本信息的规范管理，保证学籍管理质量，现就新生基本信息更正及在籍生基本信息统一清理（将错误信息更改过来，将没有的信息补齐）工作通知如下：

一、关于新生基本信息更正

从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成，第二学期以后不再进行学生基本信息更正。我校须于5月25日前将当学期入学的新生基本信息更正的数据及材料报我校教务处。

二、关于2007年秋季前入学的在籍生基本信息清理

针对2007年秋季前（含2007年秋季）入学的在籍生基本信息现状，中央电大将于2008年春季对在籍生基本信息进行一次性清理，我校也必须于5月23日前将更正数据及材料收齐，再由我校报广州电大学籍科。清理后的在籍生基本信息不允许再进行更正。

3．同学们配合做好以下工作：

（1）到班主任处查看自己信息情况，发现有错的及时告诉班主任，并提供相关材料。

（2）凡需对姓名、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。

（3）学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。

（4）入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。

信息清理是件很严谨的事情，它涉及到以后办毕业证信息的准确性。信息清理只是一次性工作，过后不能再补救，故请同学们认真对待这项工作，在必须在规定的时间内配合做好该项工作，否则影响以后毕业办证后果自负。

广州市电大天河区分校

2008年5月16日